С введением электронных трудовых у кадровиков появилось много головоломок. Например, такая ситуация: в СТД-Р есть сведения, что сотрудник отказался от трудовой, а записи об этом в трудовой книжке нет.
Скорее всего, на прошлой работе сотруднику забыли внести запись.
В первую очередь спросите, действительно ли сотрудник подавал заявление об отказе от трудовой книжки. Возможно, кадровик отправил отчет СЗВ-ТД с ошибкой и не заметил. Если причина в этом, то исправить ошибку за бывшего работодателя вы не сможете.
Процедура может затянуться, так как ПФР в автоматическом режиме не учитывает отмену решения об отказе от бумажной трудовой и такие корректирующие отчеты не принимает. Причина в том, что отказаться от решения оставить только электронную трудовую невозможно, письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054. Поэтому если так случилось, надо звонить в территориальное отделение ПФР, в которое сдавали отчет, и специалисты внесут правки на лицевой счет работника вручную.
Если причина в забывчивости бывшего работодателя и сотрудник действительно перешел на электронную трудовую, то нужно вносить недостающую запись в трудовую. Быстрее будет, если сотрудник обратится к бывшему работодателю. Кадровик внесет запись об отказе от бумажной трудовой книжки.
#кадровыешпаргалки_kdelo
